Deconturi de cheltuieli pentru angajați
Despre acest ghid
Înveți cum să înregistrezi și să aprobi deconturile de cheltuieli ale angajaților — bonuri, diurnă, kilometraj.
Ce este un decont
Un decont reprezintă cheltuielile avansate din buzunarul angajatului în interesul firmei: combustibil, mese de lucru, transport, cazare, materiale.
Tipuri de cheltuieli decontabile
| Tip | Limită neimpozabilă 2026 |
|---|---|
| Diurnă internă | 65 RON/zi |
| Diurnă externă | conform HG 714/2018 (variabil pe țară) |
| Kilometraj (auto personal) | 3,75 RON/km |
| Masă de lucru | Nu există limită legală, dar se impozitează peste plafonul meselor |
| Abonament transport | neimpozabil integral |
Pasul 1 — Angajatul introduce decontul
În aplicație sau din link trimis pe email, angajatul:
- Selectează tipul de cheltuială
- Introduce suma și data
- Încarcă poza bonului/facturii
Pasul 2 — Aprobare manager/contabil
Mergi la Salarii → Deconturi → În așteptare.
Verifică:
- Bonul este lizibil și are TVA dacă e factură
- Data e în perioada de decont (implicit luna curentă)
- Suma corespunde documentului
Click Aprobă sau Respinge (cu motiv).
Pasul 3 — Contabilizare automată
La aprobare, Qedara generează nota contabilă:
Debit 625 Cheltuieli deplasări +XXX RON
Credit 542 Avansuri trezorerie +XXX RON (dacă avans acordat)
Credit 401/462 Datorii +XXX RON (dacă fără avans)
Pasul 4 — Plată
Decontul aprobat apare în Trezorerie → Plăți programate pentru virament bancar sau numerar.
⚠️ Depășirile față de plafonul neimpozabil se adaugă automat pe statul de plată ca venit impozabil suplimentar.
Raport deconturi
Salarii → Deconturi → Raport → filtru pe angajat, perioadă, tip cheltuială. Export Excel pentru audit intern.
Articole conexe
A fost util acest articol?