Cum adaug un angajat și configurez contractul
Despre acest ghid
Înveți cum să înregistrezi un angajat nou, să configurezi contractul individual de muncă (CIM) și să transmiți datele în REGES-Online.
Înainte să începi
Asigură-te că ai:
- CNP-ul angajatului
- Datele contractului semnat (dată angajare, salariu brut, normă, funcție)
- Acces la REGES-Online (transmitere în 24h de la angajare)
Pasul 1 — Creează fișa angajatului
Mergi la Salarii → Angajați → + Angajat nou.
Completează datele personale:
- Nume, prenume, CNP
- Data nașterii, cetățenie
- Adresă domiciliu
- Date de contact (email, telefon)
Pasul 2 — Configurează contractul
În tab-ul Contract:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Dată angajare | Data la care contractul intră în vigoare |
| Tip contract | Perioadă nedeterminată / determinată |
| Normă | 8h/zi (full-time) sau fracțiune (part-time) |
| Salariu brut | Salariul brut lunar în RON |
| Funcție (COR) | Codul COR din clasificarea oficială |
| Departament | Opțional — pentru raportare internă |
⚠️ Salariul brut nu poate fi mai mic decât salariul minim pe economie (3.700 RON brut în 2026).
Pasul 3 — Taxe și deduceri
Qedara calculează automat:
- CAS 25% (contribuție angajat)
- CASS 10% (contribuție angajat)
- Impozit pe venit 10% (după deducere personală de bază)
- CAM 2,25% (contribuție angajator)
Dacă angajatul are deducere personală, activează-o în tab-ul Deduceri. Suma se calculează automat în funcție de salariu și numărul de persoane în întreținere.
Pasul 4 — Transmitere REGES
După salvare, mergi la Salarii → REGES → Export declarație și transmite la ITM prin portalul REGES-Online în termenul legal de 24h.
Qedara generează fișierul XML conform specificațiilor HG 905/2017.
Verificări finale
- CNP valid (validare automată)
- Salariu ≥ salariu minim
- Cod COR corect
- Transmis REGES în 24h
Concediu medical și sporuri
Sporurile (noapte, weekend, condiții grele) se configurează în tab-ul Sporuri și se aplică automat la calculul statului de plată.
Articole conexe
A fost util acest articol?