Contabilitate⏱ 10 min citire📅 Actualizat: mai 2026

SAF-T D406 — Ghid pentru contabili 2026

Standard Audit File for Tax (SAF-T) este formatul XML prin care ANAF obține accesul complet la datele contabile ale firmei. Iată tot ce trebuie să știi.

Ce este SAF-T și de ce contează?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un standard internațional de raportare fiscală digitală, adoptat în România prin OPANAF 1056/2016, actualizat în 2021. Este formatul prin care ANAF poate analiza automat datele contabile ale firmei — jurnale, balanțe, tranzacții, stocuri.

Fișierul D406 este implementarea românească a SAF-T. Spre deosebire de declarații obișnuite (D300, D101), SAF-T nu rezumă datele — le transmite integral, în format structurat, verificabil automat de sistemele ANAF.

Cine depune SAF-T și când?

SAF-T D406 se depune la solicitarea ANAF — în cadrul inspecțiilor fiscale, controalelor antifraudă sau auditurilor. Nu este o declarație periodică (nu se depune lunar sau anual de rutină).

Toate firmele înregistrate fiscal în România pot fi solicitate să depună SAF-T. Termenul acordat de ANAF pentru pregătirea fișierului este de regulă 30 de zile calendaristice de la notificare.

Recomandare: Nu așteptați solicitarea ANAF. Generați și verificați SAF-T anual, ca exercițiu de conformitate internă.

Structura fișierului XML D406

Fișierul SAF-T conține mai multe module (secțiuni XML):

<GeneralLedgerEntries>

Registrul jurnal — toate notele contabile din perioadă

<Customers / Suppliers>

Clienți și furnizori cu solduri și tranzacții

<Assets>

Active fixe, amortizare contabilă și fiscală

<PhysicalStock>

Stocuri: intrări, ieșiri, sold la zi

<SalesInvoices>

Facturi emise cu detalii linii

<PurchaseInvoices>

Facturi primite cu detalii linii

Maparea conturilor la SAF-T

SAF-T utilizează o taxonomie proprie de grupuri de conturi. Fiecare cont din planul tău de conturi trebuie mapat la un StandardAccountID din schema ANAF.

Regulile de bază: conturile din clasa 1–9 trebuie mapate conform OMFP 1802/2014. Conturile analitice (ex: 4111.001) se mapează automat la sinteticul părintelui (4111). Conturile în afara planului ANAF necesită mapare manuală.

Qedara include maparea automată conform OMFP 1802. Poți vizualiza și ajusta maparea din Setări → SAF-T → Mapare conturi, cu export CSV pentru verificare.

Cele mai frecvente erori SAF-T

✗ CUI invalid la parteneri

→ Verifică CUI-ul furnizorilor/clienților prin ANAF Webservice înainte de export

✗ Conturi nemapate

→ Orice cont folosit în jurnal trebuie să aibă un StandardAccountID valid

✗ Dezechilibru debit/credit

→ SAF-T validează că fiecare notă contabilă este echilibrată

✗ Date lipsă pe active fixe

→ Data punerii în funcțiune și valoarea de intrare sunt câmpuri obligatorii

✗ Fișier prea mare (>1 GB)

→ ANAF acceptă fișiere de maximum 1 GB. Împarte pe luni dacă perioada e lungă

Cum generezi D406 din Qedara

Din meniu: Declarații → SAF-T D406 → Generează. Selectezi perioada, verifici rezumatul (număr tranzacții, conturi nemapate) și descarci fișierul XML semnat, gata de depunere în SPV.

Qedara validează fișierul local înainte de export — îți arată toate erorile de structură și datele lipsă, cu link direct la înregistrarea problematică.

Întrebări frecvente

SAF-T se depune lunar sau la cerere?+

SAF-T D406 se depune la cererea ANAF sau în cadrul inspecțiilor fiscale. Nu există o periodicitate fixă de depunere lunară sau anuală, spre deosebire de D300 sau D112.

Ce perioadă acoperă un fișier SAF-T?+

Perioada acoperită de fișier este stabilită de ANAF în notificarea de inspecție. De obicei este 1–3 ani fiscali.

Trebuie să mapez manual fiecare cont?+

Qedara vine cu o mapare implicită conform planului de conturi OMFP 1802. Poți ajusta maparea conturilor analitice din Setări → SAF-T → Mapare conturi.

Ce fac dacă am conturi care nu există în schema SAF-T?+

Conturile fără mapare nu vor fi incluse în export. ANAF poate solicita explicații pentru conturile lipsă. Recomandăm să verifici maparea completă înainte de prima depunere.

Fișierul SAF-T se semnează electronic?+

Da. Fișierul XML SAF-T trebuie semnat cu certificatul digital al reprezentantului legal sau al contabilului autorizat, apoi transmis prin SPV ANAF.

Ce se întâmplă dacă fișierul SAF-T conține erori?+

ANAF respinge fișierul și returnează un mesaj de eroare cu codul problemei. Trebuie să corectezi datele și să retransmiți. Nu există penalitate pentru respingere, ci doar pentru nedepunere.

SAF-T acoperă și stocurile, nu doar contabilitatea?+

Da. SAF-T include modulele: General Ledger (registru jurnal), Accounts Receivable/Payable, Assets, Inventory (stocuri), Sales Orders, Purchase Orders. Qedara exportă toate modulele disponibile.

Generează SAF-T D406 cu Qedara

Validare automată, mapare conturilor inclusă, export XML semnat.

Creează cont gratuit →
← e-Factura RomâniaGhidul următor: D300 TVA →