# Ce face Atena și ce nu face

> Asistentul din aplicație citește datele firmei și propune; nu postează, nu depune și nu schimbă nimic fără confirmarea unui om.

## Ce este

Atena e asistentul din aplicație: răspunde la întrebări despre firma ta citind datele prin unelte (facturi, parteneri, balanța, rapoarte, perioade) și despre produs din acest centru de ajutor. Poate propune o schimbare de cont sau o regulă de contare, dar orice propunere rămâne fără efect până o confirmă un proprietar sau un contabil.

## Ce primește cealaltă parte

Nimeni din afara firmei nu primește nimic de la Atena. Ea nu trimite e-mailuri, nu trimite facturi și nu depune declarații.

În interiorul firmei, o propunere a Atenei apare pe ecranul **Propunerile Atenei**, unde proprietarul sau contabilul o confirmă ori o respinge.

## Ce arată ecranul

**Fereastra de conversație** se deschide de pe orice pagină a firmei. Câmpul arată „Întreabă-mă ceva…". În timp ce lucrează vezi **„Atena analizează…"** sau **„Atena verifică datele (…)…"**. Butonul **„Conversație nouă"** începe o conversație curată.

**Linkurile din răspuns** le pune aplicația, numai spre ce a citit Atena efectiv: facturi, parteneri, note, conturi sau articole din centrul de ajutor. Un număr de document pe care Atena nu l-a citit apare marcat cu un semn de întrebare, ca referință nesursată.

Pe **Propunerile Atenei**, fiecare propunere are:

- **stările** „Așteaptă confirmarea", „Confirmată", „Executată", „Respinsă", „Expirată";
- **secțiunile** „Ce ai cerut" și „Ce propune Atena";
- **butoanele** **„Confirmă și aplică"** și **„Respinge"**.

## Când se întâmplă

- **Atena răspunde doar când o întrebi.** Nu rulează singură și nu acționează în fundal.
- **Pentru fiecare răspuns** face cel mult cinci pași de lucru.
- **Limite de folosire:** cel mult 10 mesaje pe minut pentru un utilizator și cel mult 200 de răspunsuri pe zi pentru o firmă.
- **Propunere expirată:** dacă documentul sau contul s-a schimbat între propunere și confirmare, propunerea expiră și nu se aplică nimic.

## Cum se configurează

Atena e disponibilă tuturor utilizatorilor firmei, mai puțin rolului Angajat. Ce poate face e fix, nu se configurează:

- **Citește**, doar în firma deschisă: facturi, parteneri, note, balanță, rapoarte, perioade, regulile casei și starea capabilităților.
- **Propune** o schimbare de cont, salvată ca propunere, sau o regulă de contare. Regula se salvează **inactivă**, iar un om o activează din **Setări → Reguli contabile**.
- **Nu postează, nu stornează, nu editează și nu șterge** note. Nu depune la ANAF și nu schimbă statutul fiscal al firmei. Nu are unealtă pentru niciuna dintre acestea.

**Ordinea de precedență** pentru ce ajunge în contabilitate:

1. Confirmarea unui proprietar sau contabil pe **Propunerile Atenei**.
2. Fără confirmare, nimic: implicitul este „propune", niciodată „execută".

Bonurile citite de Atena în deconturi urmează aceeași regulă și se confirmă de proprietar sau contabil.

## Cum verifici că e autentic

- **Atena nu inventează documente cu link.** Linkurile vin din ce au întors uneltele: un document care nu există nu poate primi link valid.
- **Referințele nesursate sunt marcate**, nu ascunse.
- **Când nu poate verifica ceva**, Atena spune „Nu pot verifica asta acum." în loc să completeze din memorie.
- **Nota rezultată dintr-o propunere** păstrează legătura cu propunerea.

## Unde se vede urma

- **Conversațiile** rămân în fereastra Atenei. **„Conversație nouă"** nu le șterge pe cele vechi.
- **Propunerile și deciziile** apar pe **Propunerile Atenei** și în **Jurnal de audit**, ca `atena.propunere_executata` sau `atena.propunere_respinsa`.
- **O notă contabilă creată dintr-o propunere confirmată** își arată originea.
- **O regulă propusă** poartă mențiunea „Propusă de Atena din conversație." în **Setări → Reguli contabile**.

---
Sursa: https://start.qedara.com/ajutor/patron/atena · actualizat 2026-10-19