Cum emit prima factură fiscală
Despre acest ghid
Înveți cum să emiți o factură fiscală simplă în Qedara Start, cum o trimiți automat prin SPV ANAF și ce se înregistrează contabil după emitere.
Cerințe prealabile
- ✅ Datele firmei completate (CUI, adresă, IBAN)
- ✅ Cel puțin un partener (client) adăugat
- ✅ SPV ANAF conectat (pentru e-Factura automată)
Pașii de emitere
Pasul 1 — Deschide modulul Facturi
Sidebar → Facturi → tab Emise → buton „+ Factură nouă"
Pasul 2 — Completează header-ul facturii
| Câmp | Obligatoriu | Note |
|---|---|---|
| Tip document | ✅ | Factură fiscală / Proformă / Storno |
| Număr | ✅ | Auto-generat din seria configurată |
| Dată emitere | ✅ | Default: azi |
| Scadență | ✅ | Default: +30 zile |
| Client | ✅ | Autocomplete din parteneri |
| Valută | ✅ | Default: RON |
Pasul 3 — Adaugă liniile facturii
Per linie completezi:
| Câmp | Descriere |
|---|---|
| Descriere | Serviciu sau produs (text liber) |
| Cantitate | Număr |
| U.M. | buc, ore, kg, luni etc. |
| Preț unitar | Fără TVA |
| TVA % | Selectezi cota (21%, 9%, 5%, 0%, Scutit, Taxare inversă) |
| Discount % | Opțional |
Pasul 4 — Verifică totalurile
Subtotal (fără TVA): 1.000,00 RON
TVA 21%: 210,00 RON
────────────────────────────────────
TOTAL DE PLATĂ: 1.210,00 RON
⚠️ Atenție la TVA la încasare: Dacă firma ta e pe regim TVA la încasare, totalul afișat e același dar contabilizarea diferă (cont 4428 în loc de 4427 la emitere).
Pasul 5 — Salvează și emite
| Opțiune | Efect |
|---|---|
| Salvează ciornă | Factură DRAFT, editabilă, nu se trimite la ANAF |
| Confirmă și emite | Factură POSTED, trimisă automat la SPV ANAF |
Ce se întâmplă după emitere
În e-Factura SPV:
- Qedara generează XML UBL 2.1 conform specificațiilor ANAF
- Transmite la SPV în max. 30 secunde
- SPV returnează număr de înregistrare + sigiliu ANAF
Nota contabilă generată automat:
Debit: 4111 Clienți 1.210,00 RON
Credit: 707 Venituri vânzări 1.000,00 RON
Credit: 4427 TVA colectată 210,00 RON
Statusuri posibile
| Status | Semnificație | Acțiune |
|---|---|---|
| ✅ POSTED | Înregistrată local | Așteaptă SPV |
| 📤 SENT | Trimisă la SPV | Așteaptă confirmare |
| ✅ CONFIRMED | Acceptată de SPV + sigilată | Gata! |
| ❌ REJECTED | Respinsă de ANAF | Corectează și retrimite |
| ⏳ PENDING | SPV procesează | Așteaptă (max 5 min) |
Probleme frecvente
| Eroare ANAF | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| cac:PostalAddress invalid | Adresa firmei nu corespunde ONRC | Actualizează în Setări → Entitate |
| CUI client invalid | CUI greșit sau radiat | Verifică în ANAF |
| Duplicate invoice | Același număr trimis de 2 ori | Schimbă seria sau numărul |
Întrebări frecvente
Pot emite factură fără SPV conectat? Da, factura se salvează local. Dar ai obligația legală să o trimiți în SPV în max. 5 zile lucrătoare.
Cum modific o factură emisă greșit? Facturile POSTED nu se pot modifica. Emite o factură storno + una nouă corectă.
Pot emite factură în valută? Da — selectezi EUR/USD/GBP la câmpul Valută. Qedara preia automat cursul BNR.
Articole conexe
A fost util acest articol?