Contabilizare automată AI — cum funcționează și cum o configurezi

Ce este Auto-booking AI

Auto-booking AI = sistemul Qedara care sugerează automat nota contabilă pentru fiecare factură primită, bazat pe:

1. Istoricul facturilor anterioare de la același furnizor
2. Descrierea liniilor facturii
3. Regulile configurate de tine
4. Modelul AI Claude (Anthropic)

Acuratețe declarată: 94% (calculat pe un set de test intern Qedara)

Cum accesezi Auto-booking

Sidebar → Contabilizare automată

Statistici afișate:

• În așteptare: facturi fără notă propusă
• Acceptate: sugestii aprobate de tine
• Modificate: sugestii editate înainte de aprobare
• Respinse: sugestii neacceptate

Fluxul de lucru

Factură primită din SPV
        ↓
AI analizează liniile facturii
        ↓
Propune nota contabilă:
  D 628 Alte cheltuieli    595,24
  D 4426 TVA deductibilă   124,76
    C 401 Furnizori        720,00
        ↓
Tu revizuiești (5 sec) → Acceptă
        ↓
Nota se postează automat

Configurare reguli per furnizor

Pentru furnizori recurenți poți seta reguli fixe (bypass AI):

Parteneri → editează furnizor → tab Contabilizare automată

Setezi:

• Cont cheltuieli implicit (ex. 612 pentru chirie)
• TVA deductibil (da/nu)
• Departament implicit
• Proiect implicit

Când vine o factură de la acel furnizor → nota se propune instant fără AI.

Exemple de sugestii AI

Factură Dedeman (materiale construcții):

Linie: "Ciment Portland 50kg x 20"
AI propune:
Debit  602 Materiale consumabile    400,00
Debit  4426 TVA                      84,00
  Credit 401 Furnizori             484,00

Factură Orange Business (telefonie):

Linie: "Abonament Business Pro mai 2026"
AI propune:
Debit  626 Cheltuieli poștă/telecom   199,00
Debit  4426 TVA                        41,79
  Credit 401 Furnizori               240,79

Factură ING Bank (comision):

Linie: "Comision administrare cont mai"
AI propune:
Debit  627 Cheltuieli bancare    12,00
  Credit 5121 Bancă              12,00
(fără TVA — servicii bancare scutite)

Când AI greșește

AI-ul poate greși în cazuri:

• Furnizori noi (fără istoric)
• Facturi cu descrieri vagi ("Servicii diverse")
• Tranzacții atipice

Când modifici o sugestie → Qedara "învață" și îmbunătățește sugestiile viitoare pentru același furnizor.

Securitate și confidențialitate

⚠️ Datele trimise la AI sunt anonimizate:

Conform DPA Qedara + Anthropic ZDR policy.

Articole conexe